Einfache Raumreservierung

Die effiziente Nutzung von Konferenz- und Besprechungsräumen ist ein Schlüsselaspekt für eine moderne Stadtverwaltung. Mit der richtigen Technologie können Kommunen sicherstellen, dass ihre Räumlichkeiten optimal genutzt werden, was nicht nur zu einer verbesserten Zusammenarbeit, sondern auch zu Kosteneinsparungen führt.

Einfache Raumreservierung: Mit der iotspot®-Lösung können Besprechungsräume ohne Komplikationen geplant und reserviert werden. Dies ermöglicht eine reibungslose Koordination von Meetings und Veranstaltungen und stellt sicher, dass Räume nicht doppelt gebucht oder ungenutzt bleiben. Auch unmittelbar am Besprechungsraum können durch Touch Panels, Meeting Room Solutions, Door Plates (die auch kundenindividuell bedruckbar sind) die Mitarbeiter direkt mit dem Raum interagieren

Echtzeit-Einblicke in die Raumnutzung: Durch den Einsatz des Raumsensors erhalten Städte und Kommunen Echtzeitdaten über die tatsächliche Nutzung von Besprechungsräumen. Dies hilft, die Verwaltung von Räumen zu verbessern und Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen. Dank der "No-Shows"-Funktion erkennt der Sensor, wenn zum gebuchten Zeitpunkt niemand erschienen ist, und der reservierte Raum wird in der App wieder verfügbar.

Optimierung der Büroflächen: Ein weiterer Vorteil der iotspot®-Lösung ist die Möglichkeit zur Optimierung der Büroflächen. Durch das Sammeln von Daten über die tatsächliche Nutzung von Räumen können Kommunen ihre Büroflächen effizienter gestalten und ungenutzte oder untergenutzte Bereiche identifizieren.

Personenzählung für bessere Einblicke: Der People Count Sensor von iotspot bietet die Möglichkeit, nicht nur zu erkennen, ob ein Raum besetzt ist, sondern auch, wie viele Personen sich darin befinden. Dies liefert zusätzliche Informationen über die Nutzung von Besprechungsräumen und sorgt für eine genauere Planung und Ressourcenallokation.

Integration in den Lobby-Bildschirm: Der Lobby-Screen bietet eine visuelle Darstellung der Raumverfügbarkeit und -belegung, was die Navigation und Raumfindung für Mitarbeiter und Besucher erleichtert.

Insgesamt bietet die iotspot-Lösung für die einfache Raumreservierung eine umfassende Palette von Tools und Funktionen, die speziell entwickelt wurden, um den Anforderungen von Städten und Kommunen gerecht zu werden. Mit dieser Technologie können Kommunen sicherstellen, dass ihre Räumlichkeiten optimal genutzt werden, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit und Effizienz führt.